İlk kez fuara katılan firmalar için kısa kontrol listesi
Küçük bir ekiple fuara gitmek, stand malzemesinden müşteri görüşmesine kadar birçok işi aynı anda yönetmek demektir. Bu liste hazırlığı parçalara ayırır.
Gitmeden önce
- Fuarın hedefini ve görüşmek istediğiniz kişi tipini yazın.
- Ekipte kimin standda, kimin görüşmelerde olacağını belirleyin.
- Ulaşım, konaklama ve malzeme teslimi için ayrı sorumlular atayın.
- Tanıtım malzemesi, iletişim bilgisi ve kısa ürün anlatımını kontrol edin.
Ortak ihtiyaçları ilan edin
Aynı fuara gidenlerle transfer, servis veya ortak stand ihtiyacını konuşmak için fuar panosunda açık ve somut ilan oluşturun. Rota, saat, kişi sayısı ve paylaşılacak giderleri baştan yazın. Konaklama için de beklentileri ve ödeme koşullarını kendi aranızda açıkça teyit edin.
Fuar sırasında
Her görüşmeden sonra bir sonraki adımı not edin. Kartvizit toplamak tek başına sonuç değildir; kimin ne zaman yazacağını belirleyin.
Dönüşte
İlk birkaç gün içinde kişisel takip mesajları gönderin. Hangi hedeflere ulaştığınızı ve bir sonraki fuarda neyi değiştireceğinizi ekipçe değerlendirin.