Kurze Checkliste für die erste Messe
Ein kleines Team muss Standmaterial, Reise und Kundentermine gleichzeitig organisieren. Diese Liste macht die Vorbereitung übersichtlich.
Vor der Abreise
- Ziel und gewünschte Kontakte notieren.
- Stand- und Gesprächstermine im Team verteilen.
- Zuständigkeiten für Reise, Unterkunft und Material festlegen.
- Kontaktdaten, Unterlagen und eine kurze Produktvorstellung prüfen.
Gemeinsame Bedürfnisse ausschreiben
Beschreibe Transfer, Shuttle oder Standteilung auf dem Messebrett. Nenne Strecke, Zeit, Gruppengröße und zu teilende Kosten. Kläre Unterkunft und Zahlungsbedingungen direkt miteinander.
Während der Messe
Halte nach jedem Gespräch den nächsten Schritt fest. Visitenkarten helfen nur, wenn jemand die Nachbereitung übernimmt.
Nach der Rückkehr
Sende innerhalb weniger Tage persönliche Nachrichten. Besprecht im Team, was beim nächsten Mal besser laufen kann.